Administrative Officer - Operational Support & Client Coordination

Bergabunglah dengan PT Pelayaran Pelangi Sindumulia, perusahaan logistik maritim terkemuka di Jakarta Barat, sebagai Administrative Officer. Peran ini sangat penting untuk memastikan koordinasi operasional yang lancar, akurasi keuangan, dan layanan pelanggan yang luar biasa. Anda akan bertindak sebagai penghubung antara berbagai departemen, memastikan bahwa setiap operasional berjalan dengan efisien dan tepat waktu.

Di PT Pelayaran Pelangi Sindumulia, kami berkomitmen untuk memberikan solusi logistik maritim terbaik. Sebagai Administrative Officer, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi secara langsung pada pertumbuhan dan kesuksesan perusahaan kami. Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai tim, menggunakan alat-alat modern seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare, untuk memastikan bahwa semua proses berjalan dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola dan mengatur dokumen operasional dan keuangan menggunakan Microsoft Office Suite dan DocuWare.
• Mengkoordinasikan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasional.
• Mengelola jadwal dan sumber daya untuk berbagai proyek logistik.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim operasional dan pelanggan.
• Memastikan akurasi dan kelengkapan data keuangan dan operasional.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait operasional dan pelanggan.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi operasional perusahaan.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur internal perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Officer atau peran serupa di perusahaan logistik atau maritim.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analisis dan pengambilan keputusan yang baik.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam koordinasi dengan berbagai departemen dan pelanggan.
• Pengalaman dalam pengelolaan proyek logistik akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait